Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Tmi Mantila Juuso Johannes
Y-tunnus: 3460177-9
Rautatienkatu 1A as. 120, 90100 Oulu
Sähköposti: ptjuusomantila@outlook.com
Puhelin: +358 40 352 9779

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Juuso Mantila, yhteystiedot kuten yllä.

3. Rekisterin nimi

Yhteydenottolomakkeen kautta kerättävien tietojen rekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Tietoja käsitellään yhteydenottopyyntöihin vastaamiseksi, konsultaation sopimiseksi ja mahdollisen valmennussuhteen aloittamiseksi.

Käsittelyn oikeusperuste on:

• Rekisteröidyn suostumus (tietojen lähettäminen lomakkeella), ja/tai
• Sopimuksen valmisteleminen ennen mahdollista asiakassuhdetta (GDPR 6 artikla 1 kohta b)

Mikäli rekisteröity vapaaehtoisesti jakaa esittelyssään terveyteen tai muuhun erityiseen henkilötietoryhmään kuuluvaa tietoa siitä huolimatta, että lomakkeella pyydetään välttämään tarkkojen terveystietojen jakamista, käsittelyn perusteena on rekisteröidyn nimenomainen suostumus (GDPR 9 artikla 2 kohta a).

5. Käsiteltävät henkilötiedot

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Vapaamuotoinen esittely (sisältö riippuu siitä, mitä rekisteröity itse valitsee kertoa)

Lomakkeella pyydetään rekisteröityä välttämään tarkkojen terveystietojen jakamista tässä vaiheessa. Tarkempia asioita käydään läpi henkilökohtaisesti myöhemmin yhteydenoton jälkeen.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä itseltään yhteydenottolomakkeen kautta.

7. Tietojen luovutukset ja käsittelijät

Yhteydenottolomake toteutetaan Formspree-palvelun kautta (Formspree, Inc., Yhdysvallat), joka välittää lomakkeen tiedot rekisterinpitäjän sähköpostiin. Formspree toimii tässä henkilötietojen käsittelijänä. Tietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille eikä käytetä markkinointitarkoituksiin.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Formspree on yhdysvaltalainen palveluntarjoaja, joten tiedot siirtyvät käsittelyn ajaksi EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Formspree ilmoittaa noudattavansa Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (Standard Contractual Clauses, SCC) tietosuojan riittävän tason varmistamiseksi.

Huom: tarkista Formspreen ajantasainen tietosuojaseloste (formspree.io/legal/privacy-policy) ennen julkaisua, koska palveluehdot voivat muuttua.

9. Tietojen säilytysaika

Tiedot säilytetään siihen asti, kunnes yhteydenottoon on vastattu ja mahdollinen konsultaatio on pidetty, minkä jälkeen tiedot poistetaan sähköpostista. Mikäli yhteydenoton pohjalta syntyy asiakassuhde, tietoja käsitellään tämän jälkeen osana asiakassuhdetta erillisen käytännön mukaisesti.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tiedot säilytetään salasanasuojatussa sähköpostijärjestelmässä. Formspree käyttää TLS-salausta tiedonsiirrossa ja AES-256-salausta tallennettuun dataan sen omien ilmoitusten mukaan.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada pääsy omiin tietoihinsa
• vaatia virheellisen tiedon oikaisemista
• vaatia tietojen poistamista
• rajoittaa käsittelyä
• vastustaa käsittelyä
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi)

12. Yhteydenotot

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä: ptjuusomantila@outlook.com